概述
本次会议介绍了飞书多维表格工作流在内容生产中的应用，以烘焙店为例展示了如何创建和使用工作流实现自动化内容生产，包含多表关联操作及权限设置等要点。
应用场景
内容生产全流程管理，从创意收集到内容发布的自动化流程
核心价值
实现多表关联操作、自动化内容生产和运营动作串联
工具版本
专业版演示，免费版有200次自动化流程额度（适合实验）
课程背景与目标
课程定位
飞书多维表格内容工厂系列第三次直播，将前面所学知识贯穿，是紧张刺激且重要的实战课。
学习重点
强调学习要有应用场景，否则知识难以发挥作用，鼓励学员找到场景应用并不断改造表格。
多维表格创建与设计
创建步骤
1
创建名为"烘焙店的内容工作流"的多维表格
2
删除暂时不用的仪表盘
3
设计所需的数据表结构
数据表设计详情
1. 创意表（收集创意）
| 字段名称 | 类型 | 设置说明 |
|---|---|---|
| 创意 ID | 自动编号 | 自定义格式为"CY - "加数字 |
| 商品类型 | 单选 | 可 AI 生成选项 |
| 创意名称 | 纯文本 | - |
| 创意描述 | 文本 | - |
| 状态 | 单选 | AI 生成待审核、通过和不通过，默认待审核 |
2. 作品表（内容制作和评估）
| 字段名称 | 类型 | 设置说明 |
|---|---|---|
| 作品 ID | 自定义编号 | "ZP"加数字 |
| 创意描述 | 文本 | - |
| 文案 | AI 生成 | 用 Deepseek 3.1 根据创意描述生成 |
| 标题 | AI 生成 | 根据创意描述生成小红书笔记标题，不超过 15 字 |
| AI 绘图提示词 | AI 生成 | 根据创意描述生成 |
| 封面 | AI 生成图片 | - |
3. 发布表
| 字段名称 | 类型 | 设置说明 |
|---|---|---|
| 发布 ID | 自定义编号 | "FB - "加数字，保持三位数 |
| 作品 ID | - | - |
| 封面 | - | - |
| 正文 | - | - |
| 计划发布时间 | - | - |
| 发布状态 | 单选 | AI 生成选项 |
| 发布人 | - | - |
| 审核状态 | 单选 | AI 生成，默认待审核 |
工作流设置
工作流整体流程
创意表
收集创意并审核
作品表
内容制作与评估
发布表
内容发布管理
1. 创意审核工作流
触发条件：修改创意表记录且状态变为审核通过时
操作步骤：
- 将创意表中通过审核的记录数据添加到作品表
- 在作品表中自动更新以下内容：
- 根据创意描述生成文案（使用Deepseek 3.1）
- 生成小红书笔记标题（不超过15字）
- 生成AI绘图提示词
- 自动生成图片作为封面
2. 创意新增工作流
触发条件：当创意表添加新记录且创意描述不为空时
操作步骤：
- 通过飞书群机器人发送消息到指定群
- 通知有新创意提交
- 可选择展示创意的以下信息：
- 创意类型
- 创意名称
- 其他需要的具体内容
3. 作品审核通过按钮工作流
触发条件：点击作品表中的通过按钮（按钮类型），且作品审核状态为待审核时
操作步骤：
- 将该作品记录添加到发布表
- 自动将作品表中的审核状态改为"审核通过"
课程总结与期望
能力总结
- 飞书多维表格工作流可实现多表关联操作
- 实现自动化内容生产
- 运营动作串联
- 通过 Webhook 连接外部服务
学习期望
- 找准应用场景，将所学知识应用到实际项目中
- 下一期训练营将根据学员反馈制定内容
- 本次作业要求：至少串起两张表的工作流
操作小贴士
- • 先设计好数据表格结构，再设置工作流
- • 工作流设置后建议测试几次，确保触发条件和执行动作正确
- • 免费版用户注意200次自动化流程的额度限制
- • 复杂流程可以拆分为多个简单工作流分步实现